Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Mijnclubportaal is een online platform waarmee verenigingen hun ledenadministratie, activiteiten en communicatie beheren. De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens in het kader van ons platform is:

• T-Unlimited (handelsnaam: Mijnclubportaal)
• Hoevenseweg 10, 5403 PA Uden
• KvK: 88731545
• BTW: NL004641789B29
• E-mail: support@mijnclubportaal.nl / abuse@mijnclubportaal.nl

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je lid bent van een vereniging die Mijnclubportaal gebruikt, kan jouw vereniging de volgende gegevens verwerken binnen ons systeem:

• Basisgegevens: naam, e-mailadres, extra gekoppelde e-mailadressen, telefoonnummer, geslacht.
• Accountgegevens: unieke login-token (magic link), datum van accountaanmaak, tijdstip van laatste activiteit.
• Communicatie: verzonden nieuwsbrieven en e-mails.
• Media: foto’s en documenten geüpload door jou of jouw vereniging.
• Technische gegevens: IP-adres, loggegevens.

Belangrijk: Mijnclubportaal slaat géén wachtwoorden op. Inloggen gebeurt uitsluitend via beveiligde magic links.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Uitvoering van de overeenkomst met jouw vereniging (ledenportaal, communicatie, activiteitenbeheer).
• Toestemming wanneer je je inschrijft voor een nieuwsbrief of media uploadt.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, statistieken, verbetering van het platform.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

Persoonsgegevens worden bewaard zolang jouw vereniging actief gebruikmaakt van Mijnclubportaal. Na beëindiging worden gegevens binnen 90 dagen verwijderd of geanonimiseerd. Back-ups en logbestanden worden eveneens binnen deze termijn verwijderd.

5. Met wie delen we gegevens?

Wij delen jouw gegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Momenteel maken wij uitsluitend gebruik van:

• Hetzner Online GmbH (Duitsland) – hostingprovider en e-mailinfrastructuur (SMTP/Exim).

Alle data blijft binnen de EU en wordt beveiligd opgeslagen.

6. Beveiliging van gegevens

• 256-bit versleutelde verbindingen (TLS/SSL)
• Hosting in een ISO-27001 gecertificeerd datacenter
• Dagelijkse back-ups en monitoring
• Strikte toegangscontrole, logging en regelmatige updates

7. Cookies

Mijnclubportaal gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn voor het correct en veilig functioneren van het portaal. Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst.

8. Jouw rechten

• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op dataportabiliteit
• Recht op beperking of bezwaar tegen verwerking

Binnen Mijnclubportaal kunnen leden zelf een kopie van hun gegevens downloaden (JSON/CSV) via de profielpagina. Voor correcties of verwijderingsverzoeken kun je terecht bij je vereniging, of bij ons via support@mijnclubportaal.nl.

9. Datalekken

In geval van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, informeren wij jouw vereniging direct. Indien nodig word je ook persoonlijk geïnformeerd.

10. Klachten

Ben je ontevreden over de manier waarop wij omgaan met je gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens . Voor andere EU-landen kun je terecht bij de EDPB-ledenlijst.

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie staat altijd op mijnclubportaal.nl/privacy.